一是强化领导。成立了以局长为组长、分管副局长为副组长、相关股室和直属单位负责人为成员的领导小组，下设协调、文秘、接待、氛围营造、安保、活动工作组，切实加强了组织领导。二是落实责任。召开了专题会议，明确了局领导负责协调，局办公室负责文秘、接待，防火办负责安保，园林所负责氛围营造，产业股、林产品公司负责景区参观游览活动。三是主动衔接。加强与省林业厅、省生态旅游协会、市林业和园林局的衔接，争取他们的大力支持，加强与县筹备办和县级相关部门的沟通与协调，及时修改和完善各项子方案，做到对接及时，信息畅通。四是精心准备。提出了节会草花摆放方案，预定了草花26万盆，立体组合花盆25个、白色套盆2万个。及时疏通盐万三岔路口至护林站及红叶观景道路，在盐井河采育场景区设置导视标牌15处，警示标牌30处，横幅30副，订购鲜花2万盆，各项接待工作有力有序推进。