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县招商局“四个提高”强化档案工作
发布时间:2014-04-11 来源:县招商引资局 点击量:1441 [ 字体: ] 打印 分享:

一是完善制度,提高档案管理意识。为使档案管理工作更加规范化、科学化、系统化,加强档案工作的组织领导,建立以办公室为职能部门,以兼职档案员管理为主的档案管理网络,责任落实到人,将档案工作纳入年度工作目标,建立健全《档案管理制度》等一系列管理制度,确保归档材料的完整率和准确率。 

二是落实责任,提高档案管理质量。将档案工作与业务工作同步进行,对各类图、表、册、卡、证等原始的档案资料认真汇总,结合招商工作实际,制定科学合理的分类方案,对资料进行了分类、立卷,并把重大事件、重点工作、重要会议、重大活动等相关资料的收集整理作为工作重点,保证资料的准确、完整;制定档案工作管理目标,按照档案管理标准,对所有档案进行定期检查,提高了招商档案管理水平。

三是注重资料收集,提高档案资源建设水平。为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任;对特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法;在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料,局档案责任人负责追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

四是加强业务培训,提高业务技能。局领导高度重视档案管理人员的学习培训,每年积极参加县档案局管理业务培训,鼓励档案管理人员参加多学科、多视角的培训,增强现代化档案管理技能,适应新形势下的档案工作。(县招商局  李锐)