为加强司法行政系统档案管理，服务司法行政工作，县司法局“四规范”强化档案管理工作。

一是规范档案管理人员。调整档案工作机构，明确机关分管领导牵头，办公室工作人员具体负责，并选派培养一名专职档案工作人员，确保档案专人管理、专人负责。

二是规范档案管理制度。根据司法行政档案工作实际，分别设置了文书档案、会计档案、公证档案、法律援助档案类别。同时，设置了管理权限和查阅程序，增强了保密功能，从而使全系统档案管理有序，利用规范。

三是规范档案收集程序。按照档案管理规定，分类做好档案归档明细表，对全系统工作人员进行培训，按照归档目录收集资料，并按时移交档案室，确保归档及时性、完整性。

四是规范档案阵地建设。按照档案室建设要求，加大投入，添置设备，完成档案室建设，达到省三级档案室标准，档案室运行规范，按时向县档案馆移交档案。（县司法局  尹晓强）