一是统一思想，提升技能。组织对档案管理的工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训，增强档案意识和法治观念，提高政治素质、业务能力和科学管理水平。同时，组织学习档案管理办法，做好各类档案的收集、编目、统计、保管等工作，熟练掌握所管理档案的全部情况。   

二是完善制度，规范管理。县司法局加大经费投入，配备档案处理软件，对上级来文以及本部门的文件认真分类、整理和归档，根据档案管理办法，进一步了解和掌握相关库存档案的类别、数量和保管期限，并相应建立了电子档案进行备份。     

三是注重安全，规范流程。不断提高对保密工作重要性的认识，增强全体干部职工的保密意识。要求严格遵守保密制度，切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续，确保档案的安全性。（县司法局  李涵）